Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je 4 Everything s.r.o., IČ 09733868, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 341410 (dále jen „správce“). Správce provozuje osobní web Petra Kopačky kopacka.cz.

Kontaktní údaje správce jsou:

• adresa: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha
• e-mail: petr@kopacka.cz

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktními údaji pověřence jsou: Petr Kopačka, info@4everything.cz.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a prostřednictvím formuláře „Zeptejte se mě“ na webu kopacka.cz nebo e-mailem, případně osobní údaje, které správce získal v souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• zvolené téma a obsah Vaší zprávy
• fakturační údaje v případě uzavření smlouvy

Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné k odpovědi na Váš dotaz, přípravě nabídky a plnění smlouvy.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je

• oprávněný zájem správce odpovědět na Váš dotaz podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• jednání o smlouvě a plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (příprava nabídky, poskytnutí služeb),
• splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• Váš souhlas s měřením návštěvnosti (analytické cookies) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Účelem zpracování osobních údajů je odpověď na Váš dotaz, příprava nabídky, výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem, plnění právních povinností vůči státu a – jen s Vaším souhlasem – anonymizované měření návštěvnosti webu. Bez poskytnutí kontaktních údajů není možné na Váš dotaz odpovědět.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchování údajů

Správce uchovává osobní údaje

• z dotazů, které nevedly k uzavření smlouvy, po dobu nezbytnou k jejich vyřízení, nejdéle 24 měsíců od poslední komunikace,
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu),
• údaje z měření návštěvnosti po dobu 14 měsíců, a to jen pokud jste s měřením souhlasil/a.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

Příjemci osobních údajů jsou osoby

• podílející se na poskytnutí služeb na základě smlouvy,
• zajišťující provoz webu, databáze a e-mailových upozornění,
• zajišťující měření návštěvnosti (jen s Vaším souhlasem).

Data jsou ukládána na serverech v Evropské unii. Někteří zpracovatelé mají sídlo v USA; případné předání do třetí země probíhá jen na základě záruk podle GDPR (standardní smluvní doložky EU, případně rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů). Správce Vaše údaje neprodává ani nepředává za účelem marketingu třetích stran.

VI. Zpracovatelé osobních údajů

Zpracování osobních údajů je prováděno správcem, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:

• Macaly a Convex – provoz webu, databáze zpráv z formuláře a e-mailová upozornění na nové zprávy,
• Google Ireland Ltd. – měření návštěvnosti přes Google Analytics 4, pouze s Vaším souhlasem s analytickými cookies,
• Seznam.cz, a.s. – e-mailová schránka správce, do které přicházejí Vaše zprávy,
• případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době správce nevyužívá.

VII. Cookies

Web používá jen technicky nezbytné uložení Vaší volby ohledně cookies. Analytické cookies Google Analytics 4 se ukládají až poté, co je v liště povolíte („Povolit měření“). Reklamní cookies web nepoužívá. Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.

VIII. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR a
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto podmínek; souhlas s měřením návštěvnosti odvoláte také přes „Nastavení cookies“.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, případně se obrátit na soud.

IX. Podmínky zabezpečení osobních údajů

• Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
• Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
• Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

X. Závěrečná ustanovení

Odesláním formuláře „Zeptejte se mě“ potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na této stránce.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 11. 2026.

Pokud máte jakékoliv dotazy, napište na petr@kopacka.cz.